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          清華大學各院系多措並舉全力支持學生按時畢業

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            為全力保障2020年度學生畢業就業工作的有序開展,學校於2月29日公佈瞭《因應疫情防控工作的學生畢業工作方案》,明確瞭“服從大局、精心指導、按時畢業”工作原則,並成立瞭畢業就業專項工作組,指導、監督、協調推進全校畢業就業工作。

            針對學校整體部署,各院系高度重視,快速響應。目前,所有院系均已成立由院長(系主任)任組長,或書記、院長任雙組長的疫情防控期間“畢業就業工作組”,並從以下五個方面落實落細學生畢業工作:一是結合院系實際,合理制定博士研究生與碩士研究生的春季學期畢業流程;二是細化線上論文答辯申請辦法、答辯流程、答辯網絡會議要求、投票工作規程等;三是推進研究生畢業資格審查工作,面向全體擬畢業生開展學位論文進度動態跟蹤排查工作;四是根據摸排中反映出來的相對集中的問題,及時出臺培養環節調整替代等解決方案;五是建立多樣化溝通渠道,確保院系、導師、擬畢業研究生之間的信息暢通。

            在此基礎上,各院系還開展瞭各具特色的工作,保障研究生按時順利畢業。在加強學位論文指導、提供論文寫作資源方面,新聞學院為保證研究生畢業論文質量,將增加論文寫作輔導次數。全球創新學院采用導師遠程+學位論文進度特別工作小組的方法,同時發揮清華大學GIX實驗室以及北美GIX教研大樓中美雙基地的優勢,給盡可能多的研究生提供學位論文所需的軟硬件資源。蘇世民書院總結提供校外遠程訪問各類數據庫的操作英文指南,學生可通過多達236個遠程訪問入口登錄數據庫,獲取學術資源,解決學生資料查詢難題;增設論文檢查結點,要求學生按時匯報論文工作進展,請導師針對學生論文草稿及問題給予相應指導及建議。此外,蘇世民書院還發送瞭英文版學術規范及預防學術不端行為的學習材料,強調學術規范的重要性,學生可通過書院在線學習系統(Blackboard)整合的Turnitin工具,自查論文規范性。

            電機系舉辦線上系領導接待日活動

            為暢通交流渠道,美院各系(室、項目組)組建瞭專門的“研究生畢業工作微信群”,保障師生溝通順暢,學生如期順利畢業。社科學院推進開放交流時間(Open Office Hour)的在線化改革,明確各位教師每周舉行一次1小時左右的“開放交流時間”,並支持各系所、專業、項目畢業生建設“在線學術工作坊”(E-Workshop)。電機系舉辦線上系領導接待日活動,為研究生同學答疑解惑,為全面瞭解同學們在科研學術、畢業就業方面面臨的實際困難,及時制定相應措施,針對性解決學生困難提供瞭第一手的信息。環境學院針對學院多種研究生類型,組建8個微信群,教學主管加入,且每個群至少一位教務老師負責,基於各個群進行詳細調研和畢業管理。公管學院組織2020屆畢業就業線上動員會,學院畢業就業工作組全體成員參加,在線講解有關流程和政策,解答相關問題,並向教師發出瞭《一崗雙責,精心做好學生指導雨就業支持工作——給公管學院教師的倡議》,向學生發出瞭《踐行優良學分,紮實推進論文進度,積極把握就業機會——給公管學院2020屆畢業生的倡議》。

            公管學院舉辦2020屆畢業就業線上動員會

            為認真做好學位論文網絡答辯籌備工作,結合研究生院發佈的一系列指導性文件,航天航空學院制定瞭包括《2020年春季學期航院研究生畢業答辯環節應急預案》《2020年春季學期航院研究生畢業論文送審環節流程》《2020年春季學期航院研究生最終學術報告環節應急預案》在內的非常詳盡的線上答辯申請辦法及應急預案。工業工程系、全球創新學院等多個院系編制中、英文版本的答辯相關問題解讀文件,工業工程系還將通過網絡會議的形式分項目開展“線上答辯答疑會”,直接為畢業生們答疑解惑。

            為滿足畢業生同學參加學術活動和學術報告的需求,環境學院、航天航空學院、生命學院、清華-伯克利深圳學院等多個院系都將采用“雲沙龍”“雲講座”等靈活形式開展線上學術活動。機械系籌備組織“雲上博士生論壇”,優先滿足擬畢業博士生的需求。美院碩士生畢業作品展舉辦時間、地點和展覽形式將保持不變,做好從實物展覽轉為線上展覽的準備,積極著手制定線上展覽工作預案。

            許多院系也對畢業生同學們在特殊時期的心理壓力問題給予瞭充分關註並提供有力支持。社科學院依托心理學系建立的心理輔導平臺,對畢業生出現的各種心理問題及時進行心理疏導,學生辦公室將全面落實畢業生思想政治工作責任制,配套相關思政措施,及時疏導學生心理壓力,保持健康積極心態。化工系根據調研結果和前期掌握的情況,建立需要心理支持的重點學生和問題清單,為每位學生明確聯系人(指導教師、班主任、輔導員等),發現情況隨時跟進開展工作。

            清華大學歷來高度重視畢業生工作。學校相關部門和各院系將繼續以高度的責任感、創新的工作舉措積極做好研究生畢業相關工作,為在特殊時期處在人生重要節點的畢業生們保駕護航。

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